Henkilöstöpalvelualalle on laadittu henkilötietojen käsittelyn käytännesäännöt. Henkilöstöpalvelualalla toimivat yritykset mm. vuokraavat ja rekrytoivat työntekijöitä, joten henkilöstöpalveluyritykset käsittelevät päivittäisessä työssään runsaasti henkilötietoja. Tästä johtuen henkilöstöpalvelualaa edustava Henkilöstöpalveluyritysten Liitto (HPL) päätti yhdessä jäsenyritystensä kanssa laatia alalle henkilötietojen käsittelyä koskevat käytännesäännöt.
Käytännesääntöjen tarkoituksena on paitsi ohjeistaa henkilöstöpalvelualalla toimivia yrityksiä myös luoda alalle yhteiset pelisäännöt henkilötietojen käsittelyyn. Käytän-nesäännöissä annetaan ohjeita työntekijärekistereiden päivittämisestä sekä mm. työntekijöiden luottotietojen, terveydentilatietojen ja suositusten käsittelystä.
Tietosuojavaltuutettu on tarkastanut henkilöstöpalvelualan henkilötietojen käsittelyn käytännesääntöjen lainmukaisuuden.
Osana henkilöstöpalveluyritysten auktorisointia auktorisoidut yritykset sitoutuvat noudattamaan käytännesääntöjä.
